WIDI Energie und WIDI Wirtschaftsdienste Hellersen

Komplexe Energiethemen souverän managen

Im Jahr 2020 gab es besonders viel Bewegung im Energiebereich: Gesetze und Regularien haben sich geändert, neue kamen hinzu. Damit begann die Zusammenarbeit zwischen WIDI Energie, WIDI Wirtschaftsdienste Hellersen und BFE. Sie ist seitdem immer intensiver geworden, gemeinsam gelang auch die schnelle und erfolgreiche ISO-50001-Zertifizierung.

WIDI Energie betreibt drei Heizwerke und verantwortet den Einkauf und die Lieferung von Energiemedien. Damit gelten für die WIDI Energie dieselben komplexen Regularien und Meldepflichten wie für große Energieversorgungsunternehmen und Stadtwerke – von Meldungen an das Marktstammdatenregister und Hauptzollamt bis zu Monitoringberichten für die Bundesnetzagentur.

2020 gab es zudem eine wahre Flut an Neuerungen, etwa im Zuge der Gasmangellage und der Energiepreisbremse, aber auch die Abwärme-Datenmeldung als Teil des Energieeffizienzgesetzes. Gleichzeitig tat sich viel bei den Förderprogrammen. „Das war der Zeitpunkt, an dem es sinnvoll war, Unterstützung von jemanden mit Erfahrung und Energie-Expertise hinzuzuziehen“, erinnert sich Markus Kimmeskamp, Energiemanager der WIDI Energie GmbH. Eine Paradeaufgabe für BFE.

Seitdem unterstützt BFE bei Datenmeldungen, Privilegierungen und Fördermittelanträgen. Dazu gehört auch das Pflegen des Meldepflichtenkalenders sowie aktive Hinweise auf Neuerungen, die für WIDI Energie relevant sein könnten. „Wir profitieren vom Know-how und dem externen Blick auf die Situation durch BFE“, so Kimmeskamp.

Schnell zur Zertifizierung

So war es keine Frage, dass BFE auch die Vorbereitung auf die Zertifizierung nach ISO 50001 aktiv begleitet. Der Zeitrahmen war eng gesteckt, innerhalb eines knappen Jahres musste die Zertifizierung erfolgt sein. Sie sollte nicht nur WIDI Energie umfassen, sondern auch die WIDI Wirtschaftsdienste Hellersen. Sie betreiben eigene Heizwerke sowie eine Wäscherei und ein SteriCenter und bieten u. a. Krankenhäusern und Seniorenzentren eine zuverlässige Energieversorgung, eine textile Vollversorgung sowie die OP-Systemversorgung.

Für die Zertifizierung waren viele Energiedaten schon vorhanden, weil WIDI Energie selbst Energieversorger ist. Zudem half die bereits vorliegende Dokumentation durch das bestehende Qualitätsmanagement nach ISO 9001. Die unterschiedlichen Geschäftsfelder von der Wäscherei über das SteriCenter bis zur Energieerzeugung brachten jedoch eigene Herausforderungen mit sich. „Die Dokumente und Kennzahlen alle sauber darauf abzustimmen, sodass schließlich alles sinnvoll und plausibel ist, war nicht immer ganz einfach“, erinnert sich Erdogan Yilmaz als zuständiger Energiemanagementbeauftragter. „Der erfahrene und sachkundige Blick von BFE war hier sehr wertvoll. Er hat uns auch die Sicherheit gegeben, dass das, was wir tun, zu einem erfolgreichen Audit führen wird.“

Die Kennzahlen speziell auf die ISO 50001 anzupassen, war dann auch eine der Hauptaufgaben. Zum Beispiel in der Wäscherei ist der Energieverbrauch pro Kilogramm gewaschener Wäsche die wichtigste Kennziffer. Für das BHKW der WIDI Energie spielt der Nutzungsgrad eine entscheidende Rolle.

Die Zusammenarbeit zwischen Erdogan Yilmaz und BFE war sehr eng. Nach dem Kick-off und einem Treffen vor Ort fand alle zwei Wochen ein Video-Meeting statt. „Wir waren aber eigentlich in ständigem Austausch. Es gab auch Tage, an denen wir zusammen lange an bestimmten Themen gearbeitet haben“, so Yilmaz.

Als Vorbereitung auf die Zertifizierung führte BFE schließlich ein internes Audit durch. „Die anschließende Zertifizierung lief dann völlig problemlos, der Auditor war sehr zufrieden.“ Dazu hat auch beigetragen, dass die WIDI Gesellschaften bereits einige Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz und Ressourcenschonung umgesetzt hatten, z. B. die Umrüstung der Beleuchtung auf LED oder Optimierungen der Gebäudetechnik.

Maßnahmen umsetzen

Damit ist die Zusammenarbeit aber nicht beendet: Auch bei anderen Themen zur Energieversorgung und Energieeffizienz unterstützt BFE mit Fachwissen und Erfahrung. Gleichzeitig laufen die regulatorischen Themen stetig weiter. Und nach der Zertifizierung ist vor der Re-Zertifizierung.

"Jemanden zu haben, der sich wirklich auskennt und seine Erfahrung aus anderen Projekten einbringt, war für uns ein enormer Vorteil."

Erdogan Yilamz, Energiemanagementbeauftragter bei WIDI Energie